Edith LECLERE

  • Office Manager
  • Service Généraux et RH
  • Qualité et assurances
  • Trilingue anglais allemand
  • Expérience et bonne humeur!

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Présentation

Je suis Office Manager. En quoi cela consiste-t-il ? C’est à la fois gérer les Services Généraux d’un site, faciliter le quotidien de la Direction ou de l’équipe managériale, prendre en charge des projets… Voilà tout ce que je sais et aime faire.

J’ai un parcours atypique : d’étudiante en langues en classes préparatoires à Normale Supérieure, expatriée en Tunisie, jusqu’à Office Manager dans des groupes internationaux, j’ai pu découvrir différents horizons. C’est ce parcours qui fait ma force et ma valeur ajoutée. J’allie compétences administratives et culture générale, trilinguisme et aisance rédactionnelle, toujours avec enthousiasme et bonne humeur !

« Il n’y a pas de performance, de véritable capacité d’action […] sans la liberté d’abandonner ses convictions ». Piccard, Bertrand, Changer d’altitude, Stock, 2014

Expériences

  • Gestion d'agendas complexes, nombreux déplacements, notes de frais afférentes
  • Organisation de Boards, LTM, rédaction des compte-rendus
  • Organisation d'événements
  • Traductions

Office Manager trilingue anglais allemand

TMD Friction Services GmbH
Novembre 2008 à novembre 2015
  • Gestion administrative relative à l'assistanat trilingue de haut niveau, intégrant les Services Généraux, une partie RH et la communication interne et externe
  • Gestion de projets, allant de l'organisation d'un déménagement de site, en passant par des voyages clients ou séminaires collaborateurs, des études pour changer de mutuelle
  • Gestion commerciale et qualité, avec la reprise de certaines taches liées à l'Administration des Ventes, et le suivi sinistres assurance

Missions d'intérim comme Office Manager

Adecco, Office Team
Février 2008 à octobre 2008
  • Assistanat de DG ou PDG en TPE, PME ou grandes structures
  • Traduction de documents commerciaux et juridiques

Office Manager bilingue anglais

Sterling Corporate Relocation
Octobre 2000 à octobre 2007
  • Gestion administrative et assistanat du D.G. américain
  • Gestion de projets, tels que la sortie d'un bail, l'homologation du site aux normes FIDI FAIM Plus
  • Gestion qualité, basée notamment sur le suivi des sinistres et la coordination des interventions (restaurations, réparations) et ou indemnisations, et sur l'audit interne quant aux normes FIDI FAIM
  • Gestion d'une petite équipe (standardiste et stagiaires ou contrats de professionnalisation)

Présidente fondatrice d'une association loi 1901

Mon Quartier Ma Ville
1990 à 1999
  • Création et fonctionnement quotidien d'une association de quartier
  • Organisation de projets tels que mouvements en mairie ou préfecture, repas village, brocante, convocation d'A.G., circulation de comptes-rendus, tracts

Professeur de langues

Collèges et particuliers
Août 1986 à juillet 1988
  • Enseignement de l'anglais, du français

Assistante de la Direction financière

Chesebrough Pond's
Mai 1985 à août 1986
  • Assistanat du Directeur financier et du Chef comptable, notamment le reporting des ventes à la maison mère

Professeur d'anglais et de français

Collèges
Novembre 1984 à avril 1985
  • Enseignement de l'anglais et du français en collège

Formations

Licence L.E.A. anglais allemand, avec stage de deux mois dans un groupe américain (Homelite)
Maîtrise L.E.A. anglais allemand, avec stage de trois mois en Allemagne dans le service de presse de la mairie de Marl (Ruhr)

Hypokhâgne et khâgne

V. Duruy Paris
1979 à 1981

Classes préparatoires à Normale supérieure, option anglais

BAC B

Jules Uhry à Creil
1978 à 1979

Economie, anglais, allemand

Compétences

  • Encadrement d'une petite équipe (standardiste, stagiaires, intérimaires, contrats de professionnalisation)
  • Gestion des Services Généraux
  • Gestion d'agendas
  • Organisation d'évènements
  • Organisation de la communication interne et externe
  • Suivi de dossiers clients ou RH
  • Traduction depuis et vers l'anglais
  • Organisation de déménagement de site
  • Organisation d'évènements
  • Etudes de projets RH
  • Suivi de dossiers clients sensibles
  • Soutien SAV et assurance
  • Organisation d'homologations et audits internes

Loisirs

  • Utilisation de la voix, dans le chant ou la parole,
  • Ateliers de prise de parole en public, respiration